Какие документы нужны для оформления на работу

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких. Какие документы нужны для приема на работу каждому соискателю? Перед оформлением трудового договора соискатель. Какие документы нужны для трудоустройства? Итак, собеседование Вы уже прошли. Подготовка документов для трудоустройства Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю: паспорт трудовую книжку если это не первое место работы документ об образовании документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.

ИИН медицинская книжка если требуется. Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности. Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку.

Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки. Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке.

Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании. Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет.

Документы и справки для устройства на работу В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца.

Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ. Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов. Список документов Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов.

Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны. Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить. Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.

При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу.

Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять. Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия.

Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях. Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС — это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения. Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу.

Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя.

Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер. Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН.

Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель. Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень. К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения.

Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя. Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта.

Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию. Обязательные документы Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести: Заявление. Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении.

Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель а точнее, кадровая служба , когда этот соискатель будет официально трудоустроен. Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска.

Это роли не играет! Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал.

А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления. Характеристика с последнего места работы. Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы.

Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы. Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию; Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.

Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года.

Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело. Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии - это: Медицинская книжка. Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей.

Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг. Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей. Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности. Патент или разрешение на работу. Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ. Все эти документы соискатель должен иметь при себе.

Особенности проверки документов для приема на работу. удостоверения приведена в Порядке оформления и выдачи паспорта гражданина Украины. 1 Собираем документы для оформления на работу; 2 В списке не значится, но работодателю требуется; 3 Прием на работу иностранного работника.

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет. Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке. Обратить внимание. Запрещено требовать от работников при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством. Противоречия в законодательстве Как видим, указанные нормы имеют определенные недостатки. В первую очередь они не содержат исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются лицом при приеме на работу. Отдельные нормы вышеназванных нормативных актов выписаны некорректно, не достаточно понятно и в определенной мере противоречат друг другу. Паспорт гражданина Украины выдается каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста п. В паспортную книжечку при достижении гражданином и летнего возраста вклеиваются новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в который не вклеены такие фотографии при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным п. В соответствии с законодательством работодателям опосредствованно запрещено принимать на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами. Срок его действия — один месяц. В случае неокончания в месячный срок производства по делу о потере паспорта решением руководителя территориального подразделения срок его действия продлевается не более чем на один месяц. При освобождении из-под стражи или от отбывания наказания паспорт возвращается его владельцу. А следовательно, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания также обязаны иметь паспорт.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу.

Какие документы нужны при приеме на работу

Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Глaвная Новости Какие документы нужны для трудоустройства в Украине? Какие документы нужны для трудоустройства в Украине? И для многих неподготовленных людей может стать сюрпризом, что, имея при себе только трудовую книжку, им еще предстоит предъявить множество бумаг для оформления на работу. Для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, связанную с отсутствием необходимой документации, следует точно знать, какие удостоверения и сертификаты требуются при приеме на работу. Какими нормативно-правовыми актами регулируется документация при трудоустройстве? Согласно действующим нормам трудового законодательства Украины, процесс принятия на работу и отношения с работником регламентируется тремя основными нормативно-правовыми документами: - КЗоТ Украины. Данное законодательство о труде предполагает соответствующий документальный список при заключении трудового договора. Также нормы законодательного акта содержат запрет на требование при приеме работника в штат каких-либо данных, не входящий в официальный список установленных законодательством, но в таком случае соискатель может предоставить свое письменное разрешение путем заполнения личного листка ; - инструкция, предполагающая порядок ведения трудовых книжек работников.

Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права? Что такое трудовой договор?

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Документы при приеме на работу

Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан представить: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку. В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены: документ об образовании специальность, квалификацию ; документ о состоянии здоровья; Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции иммиграции и эмиграции , в т. К паспортной книжечки при достижении гражданином 25 и 45 лет вклеивают новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в котором не вклеено таких фотографий при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным п. Впрочем, сейчас при достижении гражданином 25 и 45 лет уполномоченные органы оформляют новый паспорт гражданина Украины в форме карточки. Паспорт гражданина Украины в форме карточки ID-паспорт оформляется лицам, которые не достигли летнего возраста, на 4 года, а лицам, которые достигли летнего возраста каждые 10 лет ч. В случае окончания срока действия паспорта документ сдается уполномоченному субъекту, который выдал такой документ ч. Принятие должностными лицами организаций на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами, — влечет за собой наложение штрафа в размере от 1 до 3 необлагаемых минимумов доходов граждан нмдг.

Документы необходимые при приеме на работу

.

Какие документы нужны для трудоустройства в Украине?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Похожие публикации