Обязательные документы при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. К ним относятся следующие бумаги.

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст. А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст.

Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. Обязательный перечень документов при приеме на работу Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ.

С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Список обязательных документов при приеме на работу ТК РФ Трудовая книжка Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ.

Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя! СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве.

Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство ч. Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица форма АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов форма АДВ в территориальное отделение ПФР. Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР.

Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор.

Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку. Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН идентификационный номер налогоплательщика , хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается.

Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН. Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим ст. Дополнительный список документов при приеме на работу Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью.

Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует: в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних; в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны; при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.

Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц. Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности.

Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Медицинская книжка Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Справка о прохождении предварительного медосмотра Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами.

Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев.

Их запрашивают с учетом статуса работника: временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание; постоянно проживающие предъявляют вид на жительство; временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент за исключением иностранцев — граждан стран ЕАЭС , а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца.

Заявление о приеме на работу В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Скачать образец Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства.

Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью. Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка Скачать образец Индивидуальная программа реабилитации Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида.

Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ медико-социальной экспертизы и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника.

Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств. Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы Скачать образец Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры.

Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.

Письменное согласие на обработку персональных данных ПД Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки форма Т Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 рублей.

Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.

Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством: обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы; не брать больничные; заявление на выплату зарплаты один раз в месяц; заявление на замену отпуска деньгами; справку об отсутствии беременности.

Вывод Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Документы воинского учёта являются обязательными к или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу. Чем регламентируется перечень обязательных документов при приеме на работу? Какие документы нужны для приема на работу.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях: соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем; трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению с указанием причины отсутствия трудовой оформляется новая; в случае, если работник поступает на работу по совместительству. После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. Военный билет или иной документ воинского учета например, приписное свидетельство. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск. Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника. Документ об образовании диплом, возможно, потребуется оценочный лист. Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует. Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы при поступлении на работу

ПФР их уже не выдает. Утверждена новая форма уведомления о регистрации в системе индивидуального учета.

Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт.

Документы обязательные при приеме на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу: Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. Список документов для приема на работу Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве: Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ. Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства. Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования.

Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат.

Образец сообщения в военкомат о приеме на работу скачать здесь. Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

.

Документы необходимые при приеме на работу

.

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу
Похожие публикации