Обработка первичных бухгалтерских документов

Финансовый менеджмент Бухгалтерская обработка документов Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом. Поступившие в бухгалтерию документы должны быть всесторонне проверены с трех позиций: по форме, то есть в отношении правильности и полноты заполнения реквизитов. Эта проверка заключается в выяснении бухгалтером подлинности подписей лиц, составивших документ; установлении наличия всех требуемых в форме документа реквизитов, выявлении подчисток и не оговоренных или неправильно сделанных исправлений и т. Например, при проверке авансового отчета по командировке надо знать порядок и нормы оплаты суточных, расходов по найму жилья, проезда и т.

Требованием ФЗ No от Отправка документа на хранение подкрепляется справкой. Правила работы с исходящей документацией Помимо входящей документации, стоит обсудить и исходящую, ведь для компаний, которые получат от вас документы, она станет обрабатываться по всем правилам, описанным выше. Итак, обработка исходящих документов происходит в следующем порядке: Ответственным сотрудником составляется черновой вариант документации; Затем подготавливается проект; Документы отправляются руководителю на согласование; Документ получает заверение, оформляется по всем правилам и Отправляется адресату. Планирование документооборота компании Для порядка и скорости ведения бухучета утверждают срок и порядок передачи бухгалтерам прошедших проверку и обработку ПД. Так, бухгалтер получит документы, проверенные: по форме; по содержанию.

Роль и значение применения первичных бухгалтерских документов РК - презентация

Контакты Подготовка и обработка первичной документации Несмотря на то, что подготовка и обработка первичной документации не всегда требуют участия квалифицированного бухгалтера, эти документы важны для предприятия, так как являются письменным разрешением на совершение всех хозяйственных операций. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок.

Несоответствие форм первичных документов нормам действующего законодательства в области бухгалтерского учета, финансов, неправильное их заполнение могут заставить сомневаться представителя контролирующего органа в законности проведения операции — снятия денег со счета, взятия их из кассы, выдачи подотчет или оплаты материалов, сторонних услуг, и т.

Требования, предъявляемые к первичной документации Первичная документация должна раскрывать содержание и особенность проведенной операции, содержать все необходимые данные для дальнейшего ведения достоверного учета, проведения анализа деятельности и оперативного управления. Первичные документы должны соответствовать таким требованиям: документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее; документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи; формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием: с года разрешено поступать и так, и так, но исключения есть.

К примеру, формы кассовых документов, счетов-фактур, некоторых других документов изменять нельзя; документы должны оформляться без исправлений.

В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции; первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство — в большинстве случаев не меньше 5 лет. Этапы последующей бухгалтерской обработки первичной документации После оформления первичная документация подлежит обработке, которая включает в себя такие этапы: Контроль.

Бухгалтер проверяет документы по существу — была ли оформленная операция законна и целесообразна, производит формальную проверку — проверяет своевременность и полноту заполнения документа, удостоверяется, что его форма правильная и есть подписи ответственных лиц. Кроме этого, бухгалтер проводит арифметическую проверку — проверяются расчеты, произведенные в документе.

Группировка документов и сведение данных. На этом этапе обработки первичных документов бухгалтер сортирует документы по датам, видам хозяйственных операций, объектам учета и т. Обобщенная информация используется для составления накопительных и сводных документов журналы-ордера, кассовые книги, оборотно-сальдовые ведомости и пр. Составление проводок бухгалтерского учета. Проводки бухгалтер составляет на основании сводных документов.

Документооборот и его планирование Для оперативного ведения бухгалтерского учета предприятия устанавливают сроки и порядок подачи в бухгалтерию оформленных первичных документов. Порядок документооборота устанавливает главный бухгалтер и его распоряжения в этом направлении обязательны для исполнения теми работниками, которые занимаются оформлением хозяйственных операций и заполнением первичных документов.

Первичные документы и приложенные к ним регистры бухгалтерского учета после обработки, окончания отчетного периода в хронологическом порядке подшиваются в папки, сдаются в архив. Как правило, выдача первичных документов на руки после их сдачи в архив, не допускается.

Статья затронет основные моменты, касающиеся обработки бухгалтерских документов. Какие документы являются первичными, каким образом. Несоответствие форм первичных документов нормам действующего Этапы последующей бухгалтерской обработки первичной документации.

Не допускается использование корректирующих средств. Работа с входящими документами Процесс обработки входящих бумаг включает в себя: Определение типа документа. Бухгалтерские бумаги всегда содержат сведения о совершенных хозяйственных операциях. Например, к ним относят накладную, ордер на получение денежных средств и пр. Проверка реквизитов получателя. Документ должен адресоваться конкретному предприятию или его сотруднику. На практике бывает так, что документы на приобретение материалов специально выписываются на компанию, хотя договор с поставщиком не заключен. Проверка подписей, оттисков печатей. Лица, подписавшие документ, должны иметь на это полномочия. Если визирование первичных бумаг не входит в компетенцию сотрудника, то они признаются недействительными. Что касается оттисков, то на практике нередко возникают ошибки у тех предприятий, которые имеют несколько печатей. Информация на оттиске должна соответствовать типу документа, на котором он стоит. Проверка состояния документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете

Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. Исключительно велика роль бухгалтерских документов в укреплении внутрихозяйственного расчета, соблюдении режима экономии, охране собственности, выявлении случаев хищений и злоупотреблений.

Обработка первичных бухгалтерских документов в ООО «Маяк»

Бывает разовая и накопительная. Разовая первичная документация расчеты, платежи используется единожды для подтверждения проведения операции, после чего отправляются в бухгалтерию. Накопительная карты, наряды используется в течение месяца или квартала, если операции повторяются. После того, как документ принят, информация с него переносится в регистр. Если документы по каким-либо причинам пропали, необходимо: С помощью приказа назначить комиссию Которая будет расследовать причины утери. Если имеется необходимость, то можно привлекать следственные органы Принять меры для восстановления документов Например, взять в банке выписки по счетам или попросить договоры и акты у контрагентов Если документы восстановить не удалось, налоговую инспекцию уведомлять об этом не обязательно.

Бухгалтерская обработка документов

Не допускается использование корректирующих средств. Работа с входящими документами Процесс обработки входящих бумаг включает в себя: Определение типа документа. Бухгалтерские бумаги всегда содержат сведения о совершенных хозяйственных операциях. Например, к ним относят накладную, ордер на получение денежных средств и пр. Проверка реквизитов получателя. Документ должен адресоваться конкретному предприятию или его сотруднику. На практике бывает так, что документы на приобретение материалов специально выписываются на компанию, хотя договор с поставщиком не заключен. Проверка подписей, оттисков печатей. Лица, подписавшие документ, должны иметь на это полномочия. Если визирование первичных бумаг не входит в компетенцию сотрудника, то они признаются недействительными.

Фактурные машины , которые предназначены для составления и обработки первичных документов.

Этапы обработки первичной бухгалтерской документации Бухгалтерское обслуживание в работе с первичной документацией заключается в том, что специалист заполняет документы по доходам и расходам организации для последующей обработки. Это сложная работа, требующая внимательности и определенных знаний. Штатный бухгалтер организации или специалист из компании, которая выполняет аутсорсинг бухгалтерских услуг , должен: принять первичные документы в полном объеме; сгруппировать их по видам хозяйственных операций; внести данные в регистры бухгалтерского учета; сформировать бухгалтерские и налоговые отчеты. Все документы должны быть правильно заполнены.

Первичные бухгалтерские документы

Контакты Подготовка и обработка первичной документации Несмотря на то, что подготовка и обработка первичной документации не всегда требуют участия квалифицированного бухгалтера, эти документы важны для предприятия, так как являются письменным разрешением на совершение всех хозяйственных операций. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок. Несоответствие форм первичных документов нормам действующего законодательства в области бухгалтерского учета, финансов, неправильное их заполнение могут заставить сомневаться представителя контролирующего органа в законности проведения операции — снятия денег со счета, взятия их из кассы, выдачи подотчет или оплаты материалов, сторонних услуг, и т. Требования, предъявляемые к первичной документации Первичная документация должна раскрывать содержание и особенность проведенной операции, содержать все необходимые данные для дальнейшего ведения достоверного учета, проведения анализа деятельности и оперативного управления. Первичные документы должны соответствовать таким требованиям: документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее; документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи; формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием: с года разрешено поступать и так, и так, но исключения есть. К примеру, формы кассовых документов, счетов-фактур, некоторых других документов изменять нельзя; документы должны оформляться без исправлений. В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции; первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство — в большинстве случаев не меньше 5 лет. Этапы последующей бухгалтерской обработки первичной документации После оформления первичная документация подлежит обработке, которая включает в себя такие этапы: Контроль. Бухгалтер проверяет документы по существу — была ли оформленная операция законна и целесообразна, производит формальную проверку — проверяет своевременность и полноту заполнения документа, удостоверяется, что его форма правильная и есть подписи ответственных лиц. Кроме этого, бухгалтер проводит арифметическую проверку — проверяются расчеты, произведенные в документе. Группировка документов и сведение данных.

Подготовка и обработка первичной документации

.

Обработка первичной бухгалтерской документации

.

Первичная документация

.

Порядок обработки первичных бухгалтерских документов

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Похожие публикации