Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т и Та. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы. Особенности заполнения лицевых счетов работников Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам.

Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате скачать бланк Лицевые счета работников по заработной плате Названная документация предназначается для фиксации всех видов начисленных и удержанных сумм на ежемесячной основе, а также выплат, производимых в течение года в отношении конкретного сотрудника. Лицевой счет относится к первичной документации и заполняется бухгалтером в отношении каждого сотрудника отдельно. Основаниями для его заполнения являются первичные документы, в которых учтены выработка и исполненные работы, отработанное время и документация на конкретные виды работ. В настоящей статье мы говорим о лицевом счете работника как о специальном бухгалтерском документе. Вместе с тем аналогичное понятие имеется и в банковской сфере.

Образец лицевого счета сотрудника по зарплате

Для ручной или полуавтоматической системы ввода информации. Форма Та Для автоматического заполнения программами автоматизированной обработки данных. В шаблоне Та условно-постоянные сведения заполняются сразу в автоматическом режиме. К этому набору информации относятся название предприятия, данные, идентифицирующие сотрудника. Выплаты и все виды удержаний из доходов представлены в форме кодовыми обозначениями. Это удел исключительно бюджетных организаций.

Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т лицевой счет по своему усмотрению. Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие — в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты п.

Подробнее об этом см. Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица.

На бланках проставляется дата оформления. Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу если сотрудник принят в текущем году или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения если увольнение произошло в текущем периоде. Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.

Теперь несколько слов о структуре бланка: шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике; таблица с общей информацией о работнике; раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам. Специально для читателей мы подготовили образец лицевого счета по форме Т

Подробно про лицевой счет сотрудника в году. содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника. Лицевые счета сотрудников по заработной плате: форма Т

Личное дело и лицевой счет работника организации 02 марта Просмотров: Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда. Особенности документа Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность. На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате. Вернуться к оглавлению Функции лицевого счета Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг. К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов. Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года. Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПК "ИС-Про". Зарплата. Лицевые счета работников.

Так, в РФ имеется законодательно принятая форма документа Т В свою очередь, персональной документацией является бумажный или электронный формат хранения какой-либо информации, непосредственно касающейся сотрудника.

Справка Большинство унифицированных бланков первичной документации с года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

Лицевой счет

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т и Та. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы. Особенности заполнения лицевых счетов работников Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации. Верхняя часть Т должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате - форма Т-54

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т Бланк лицевого счета сотрудника Лицевой счет ведется по двум формам: Т — унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью. Та — форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме. Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т , то лицевой счет по форме Т не составляется. Как заполняется лицевой счет сотрудника Общие требования к заполнению Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф. Инструкция по заполнению карточки лицевого счета Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации структурного подразделения , код по ОКПО и ОКУД.

Скачать пустой бланк формы Т Основания для заполнения формы Т Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Для ручной или полуавтоматической системы ввода информации. Форма Та Для автоматического заполнения программами автоматизированной обработки данных. В шаблоне Та условно-постоянные сведения заполняются сразу в автоматическом режиме. К этому набору информации относятся название предприятия, данные, идентифицирующие сотрудника.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ нарядов, заказов — нарядов, книги учета выработки и пр. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки. Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст. Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк. В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница управленческий персонал, рабочие, служащие. Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зарплатный проект: указание лицевых счетов в 1С:ЗУП ред.3
Похожие публикации