График документооборота в бухгалтерии

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Каждая операция должна совершаться не просто на словах, но иметь под собой документальное обоснование. Некоторые бланки организация разрабатывает самостоятельно, другие использует унифицированные. Это что касается исходящих форм. Помимо них существуют и входящие бланки, которые тоже подлежат строгому учету. График документооборота в бухгалтерии, образец года скачать ниже, обычно заполняется в виде таблицы. В ней регламентируется процесс движения документов — от даты составления до момента пересылки адресату, завершения исполнения или сдачи в архив дело.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

Заполненный образец графика документооборота Образец от эксперта Для чего нужен график документооборота в учетной политике Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно. Особенно важно вовремя обрабатывать бухгалтерские, финансовые и кадровые документы, потому что сроки их исполнения часто устанавливают законодательно.

Чтобы не пропустить нужную дату и четко регламентировать исполнение документов предприятия, используют специальный график. Его разрабатывают и утверждают в соответствии с Положением и Инструкцией по документообороту. В графике указывают, кто отвечает за разработку и оформление документов, устанавливают сроки, в которые их нужно составить и передать исполнителям.

График документооборота относят к основным элементам системы внутреннего контроля в компании и считают одним из показателей ее надежности. Аудиторы во время проверок с большей вероятностью вынесут положительное заключение организации, в которой такой график составили.

Образец инструкции по делопроизводству Наличие в компании графика документооборота позволяет: упорядочить документопоток и все процедуры документооборота; оперативно контролировать, в срок ли составляют, обрабатывают и исполняют документы; своевременно формировать отчетные формы; исключить авралы и обеспечить ритмичность работы исполнителей; в установленные сроки формировать дела и передавать их на архивное хранение; гарантировать своевременную обработку документов; в срок получать информацию, которая необходима, чтобы оперативно принимать управленческие решения.

Кто разрабатывает график документооборота График можно разработать для всех подразделений, как единый документ, и для одной службы. Последнее подходит для отделов с большим документооборотом. Например, для кадровой или HR-службы, бухгалтерии, финансового отдела, а так же подразделений, в функции которых ходит учет и хранение продукции, комплектующих и товарно-материальных ценностей.

График документооборота первичных учетных документов в подразделении может разработать специалист, который хорошо знает пакет документов службы и установленные для их разработки и исполнения сроки. Разработку графиков документооборота на крупных предприятиях часто отдают на аутсорсинг — нанимают экспертов или заключают договор с консалтинговой компанией.

Оптимальный вариант — сотрудничество экспертов и работников служб компании, которых руководитель назначит ответственными своим приказом. Чаще компании стараются экономить и обходиться своими силами. В таком случае, будет лучше, если сводный график документооборота на основании графиков подразделений организации составит служба делопроизводства.

Но с этим поручением справится и секретарь, если поток документов в компании небольшой. То, какие сведения нужно включить в график документооборота вашей компании, зависит: от объема документопотоков и специфики производственной деятельности подразделений; состава подразделений; типов и видов первичной учетной документации, которые используют в подразделении; регламентов составления, обработки и исполнения документов компании; наличия средств автоматизированного учета и документооборота, используемого программного обеспечения.

Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов Скачать таблицу полностью Пошаговый алгоритм составления графика документооборота Шаг 1. Определите перечень документов, которые сопровождают деятельность компании и разрабатывают внутри нее. Кроме регулярной первичной документации по кадрам и бухгалтерии включите в перечень разовые документы и те, которые составляют время от времени. Шаг 2. В подразделениях, которые работают с первичной документацией, назначьте ответственных.

Они будут составлять, оформлять и передавать документы на утверждение и исполнение. Пример По каждому документу в графике назначьте ответственными за составление и оформление: приказа о приеме на работу — сотрудника отдела кадров или службы персонала; протокола общего собрания участников — старшего юрисконсульта; табеля учета рабочего времени — сотрудников по подразделениям; расходных кассовых ордеров форма КО-2 — бухгалтера-расчетчика.

Шаг 3. Установите сроки, в которые необходимо согласовать, утвердить и передать на исполнение каждый документ. Шаг 4. Оформите график по удобной вам форме. Чаще всего используют таблицу, содержание граф в которой определяют по потребностям организации и подразделения. Пример заполненного графика документооборота Скачать образец Как оформить график документооборота Используйте упрощенную форму графика, если у вас маленькая компания с небольшим документооборотом.

График документооборота для бухгалтерии Скачать образец Итог График документооборота позволит оперативно контролировать составление и утверждение документов. Включайте обязанность по соблюдению сроков, установленных графиком, в должностные инструкции сотрудников. Это повысит исполнительскую дисциплину в компании. Важное в октябре.

График документооборота для учетной политики - образец такого документа бухгалтерского учета в годах (правила, способы) > График. График документооборота в бухгалтерии образец поможет избежать проблем с документами. Скачать образец бесплатно можно.

Заполненный образец графика документооборота Образец от эксперта Для чего нужен график документооборота в учетной политике Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно. Особенно важно вовремя обрабатывать бухгалтерские, финансовые и кадровые документы, потому что сроки их исполнения часто устанавливают законодательно. Чтобы не пропустить нужную дату и четко регламентировать исполнение документов предприятия, используют специальный график. Его разрабатывают и утверждают в соответствии с Положением и Инструкцией по документообороту. В графике указывают, кто отвечает за разработку и оформление документов, устанавливают сроки, в которые их нужно составить и передать исполнителям. График документооборота относят к основным элементам системы внутреннего контроля в компании и считают одним из показателей ее надежности. Аудиторы во время проверок с большей вероятностью вынесут положительное заключение организации, в которой такой график составили. Образец инструкции по делопроизводству Наличие в компании графика документооборота позволяет: упорядочить документопоток и все процедуры документооборота; оперативно контролировать, в срок ли составляют, обрабатывают и исполняют документы; своевременно формировать отчетные формы; исключить авралы и обеспечить ритмичность работы исполнителей; в установленные сроки формировать дела и передавать их на архивное хранение; гарантировать своевременную обработку документов; в срок получать информацию, которая необходима, чтобы оперативно принимать управленческие решения. Кто разрабатывает график документооборота График можно разработать для всех подразделений, как единый документ, и для одной службы. Последнее подходит для отделов с большим документооборотом. Например, для кадровой или HR-службы, бухгалтерии, финансового отдела, а так же подразделений, в функции которых ходит учет и хранение продукции, комплектующих и товарно-материальных ценностей. График документооборота первичных учетных документов в подразделении может разработать специалист, который хорошо знает пакет документов службы и установленные для их разработки и исполнения сроки. Разработку графиков документооборота на крупных предприятиях часто отдают на аутсорсинг — нанимают экспертов или заключают договор с консалтинговой компанией. Оптимальный вариант — сотрудничество экспертов и работников служб компании, которых руководитель назначит ответственными своим приказом. Чаще компании стараются экономить и обходиться своими силами. В таком случае, будет лучше, если сводный график документооборота на основании графиков подразделений организации составит служба делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля.

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами.

График документооборота в бухгалтерии

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017

С документами График документооборота в бухгалтерии — это непростой процесс, в каком участвуют все виды бухгалтерский документов от шага формирования документа, его обработки, перемещения в архив и до шага ликвидирования. Для урегулирования документооборота должен быть график, который чрезвычайно целенаправлено так сказать применять в бухгалтерии, так как это сэкономит рабочее время, упорядочит работу в целом. График документооборота является одним из составляющих принципов системы внутреннего контроля. Необходимо отметить то, что в графике документооборота должны быть предусмотрены, как люди привыкли выражаться, ответственные лица, передающие первичные документы бухгалтеру. График документооборота в бухгалтерии можно разбить на несколько шагов: Форма: унифицированной формы так сказать нет, но, в конце концов, следует придерживаться принципа, чем больше компания, тем подробнее и больше сам график; Оформление: можно применять схемы, таблицы, диаграммы, текст, картинки и почти все другое; Вписание в график нужных документов: тут обязана быть прописана вся документация; Ответственные лица: нужно найти узенький круг лиц, которым можно так сказать доверить бухгалтерские документы и они будут в срок попадать конкретно в бухгалтерию; Сроки сдачи документов: важнейший момент в графике документооборота. Конкретно от сроков зависит формирование всех отчетов, чем ранее собраны все документы, тем больше времени также остается на, как все знают, правильную обработку документов; Внедрение в практику: нужно наконец-то ознакомить всех работников с графиком документооборота по списку, или пораздавать ознакомительные листы под наконец-то роспись. Для обеспечения, как мы с вами постоянно говорим, действенного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается серьезный порядок обработки документов, учитывающий, как многие думают, требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Функциональное назначение графика движения документов заключается в: оптимизации использования рабочего времени и, как мы привыкли говорить, материальных издержек на обработку и документирование инфы; разработке всех критерий для стремительной, точной и, как заведено, корректной обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы; повышении эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.

Для этого компании следует четко определить: Перечень отделов, через которые проходит первичный документ; Максимальное время нахождения документа в каждом отделе. ПРИМЕР В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж установлен отдел.

График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике. Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие — распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике. В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять передавать документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике. А в ней перечислить: документы по его компетенции; отделы и службы, через которые должен пройти документ. Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за: соблюдение графика; оперативное и правильное создание документов; передачу документов вовремя в бухгалтерию; их правдивость. Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе.

График документооборота

.

График документооборота в бухгалтерии в 2019 году: скачать образец бесплатно

.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

.

График документооборота для учетной политики - образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 14.02 Внутренний контроль, график документооборота
Похожие публикации