Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов.

При трудоустройстве сотрудник знакомится под расписку с должностной инструкцией и контрактом. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки. В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей. Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Законодатель не предусмотрел в ТК РФ образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, по которому руководитель может составить ее на сотрудника.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу. Функции докладных записок Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения чаще всего таким образом выражается несогласие ; объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить: информирующая — доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная — докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации; инициативная — автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид: внешняя — направляется руководству другого учреждения; внутренняя — адресована вышестоящим лицам внутри организации. Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации: нарушении трудового распорядка и дисциплины; невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей; допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов; выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.

Выводы и рекомендации автора записки. Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: название подразделения, адресующего записку — размещается в верхнем левом углу; получатель записки — его ФИО достаточно инициалов и должность надо указать в верхнем правом углу; название документа заглавными буквами посередине листа — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА допускается расположение по левому краю поля листа ; ниже размещается дата в формате дд.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины.

Как составить докладную записку о невыполнении сотрудником его прямых должностных обязанностей. из статьи. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей . Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Пример составления Основанием для составления данного документа может быть что угодно, начиная от незначительных отказов от выполнения должностных обязанностей и заканчивая систематическим их игнорированием или грубыми нарушениями в ходе их исполнения. Петрова Ю. На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю. В каждом конкретном случае формулировки записки будут меняться с учетом характера нарушений и требуемого наказания. Но в общем виде они составляются почти одинаково, полностью сохраняя свою структуру независимо от вида докладной записки. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Виды докладных записок В природе делопроизводства выделяют три основных вида этих записок: Инициативные. Их пишут сотрудники, стремящиеся повлиять на своего начальника или коллегу. В таком документе описываются допущенные ими нарушения и предлагаются способы решения возникших в связи с этим проблем. Причина нехватки техники — игнорирование просьб сотрудников отдела начальником отдела продаж Ивановой В. Предлагаем направлять требования сотрудников о необходимости закупки техники и канцтоваров для нужд отдела продаж непосредственно в отдел закупок, минуя начальника отдела продаж Иванову В. Они составляются в целях контроля работы подразделения, не отражают нарушений конкретного лица и носят регулярный характер. Их цель — отчет о проделанной работе и отражение вклада всех ее участников в конечный результат.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Должностные обязанности сотрудника При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его под подпись с должностной инструкцией и трудовым договором. В них указываются функции, которые работник будет выполнять в организации.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. Начальник транспортного отдела Шубов О.

Докладная о неисполнении должностных обязанностей образец

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами. Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам. Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы.

Докладная о невыполнении обязанностей

Добавить в избранное В избранное Поделиться Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ информационного характера, в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих обязанностей и просьба применить к нему меры ответственности. Как правильно составить докладную записку, вы узнаете из статьи. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки. В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей. Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Заключение Должностные обязанности сотрудника При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики.

Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела подразделения. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов.

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Функции докладных записок Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения чаще всего таким образом выражается несогласие ; объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение за нарушение трудовых обязанностей. Юридическая консультация в СПб юриста. Бесплатно.
Похожие публикации