Что является датой протокола

Подготовка совещаний и оформление протокола Санкина Л. Источник: Объединённая редакция деловых журналов О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов.

Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов конференций, собраний, совещаний, семинаров и т. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона. Например: Номером индексом протокола является порядковый номер заседания. Текст протокола включает вводную и основную части.

Определены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья

Подготовка к оформлению протокола начинается с назначения даты и времени проведения совещания, определения круга вопросов, которые будут рассмотрены на нем. Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.

Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21— Номером индексом протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Заголовок к тесту протокола имеет отличия от оформления этого реквизита в других документах. Как правило, заголовок содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др.

Текст протокола включает вводную и основную части. Председатель - должностное лицо, проводящее совещание, его должность в протоколе не указывается; секретарь — лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, то есть составление и оформление протокола.

В постоянно действующих коллегиальных органах секретарь является должностным лицом Секретарь Ученого совета, Секретарь коллегии и др. С новой строки после слова "Присутствовали" перечисляют инициалы и фамилии постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на заседание из других организаций. Список участников совещания секретарь составляет в день его проведения, так как список может не совпадать с первоначально намеченным.

С составления списка участников заседания начинается оформление протокола. При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации. Списки регистрации передаются секретарю собрания и становятся одним из приложений к протоколу. При этом в протоколе указывают: Присутствовали: 57 чел. Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков.

Повестка дня заседания, составленная заранее, должна включать оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Ее содержание определяется руководителем, который будет вести заседание. По каждому пункту указываются инициалы и фамилия докладчика — должностного лица, который готовил сообщение по данному вопросу.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня. Разделы нумеруются той же нумерацией, что и повестка дня.

Если по одному вопросу принято несколько решений, они нумеруются арабскими цифрами, первая цифра показывает номер пункта повестки дня, вторая — номер принятого решения. Например: 1. Руководителям структурных подразделений к Главному бухгалтеру к Решения, принятые на заседании, доводятся до сведения сотрудников посредством рассылки копий протокола либо выписок постановляющей части. Практикуется также подготовка на основе принятых решений других распорядительных документов, например решения коллегиального органа или приказа руководителя организации.

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола. Она может быть краткой, полной или стенографической. Формы протокола отличаются друг от друга только полнотой освещения хода заседания, отличий в оформлении они не имеют.

Краткий протокол — это документ, в котором фиксируются обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.

Такой протокол, как правило, ведут только в тех случаях, когда заседание стенографируется или когда заседание носит оперативный характер. По такому протоколу невозможно представить ход обсуждения вопроса, высказанные мнения, замечания, процесс выработки распорядительной части протокола, то есть управленческого решения.

Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания. Стенограмма является обязательным приложением к протоколу. Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.

Рукописные записи ведет секретарь, именно от его квалификации зависит качество протокола. В данном случае требуется умение вникнуть в суть обсуждаемых вопросов и суметь их точно записать. Эти записи являются черновыми материалами для дальнейшего оформления протокола. В ряде случаев выступающие на заседании передают секретарю записи тезисы своих выступлений, которые затем и включаются в текст протокола.

Однако чаще секретарь должен рассчитывать только на свои навыки скорописи, конспектирования и стенографирования. После заседания записи секретаря перепечатываются, редактируются и оформляются как официальный документ. Срок подготовки протокола в настоящее время определен в три дня.

Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось. Т.о. датой документа (реквизит 11) является: дата подписания документа дата события, зафиксированного в документе (протокол). Дата документа.

Подготовка к оформлению протокола начинается с назначения даты и времени проведения совещания, определения круга вопросов, которые будут рассмотрены на нем. Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21— Номером индексом протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Заголовок к тесту протокола имеет отличия от оформления этого реквизита в других документах. Как правило, заголовок содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др. Текст протокола включает вводную и основную части. Председатель - должностное лицо, проводящее совещание, его должность в протоколе не указывается; секретарь — лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, то есть составление и оформление протокола. В постоянно действующих коллегиальных органах секретарь является должностным лицом Секретарь Ученого совета, Секретарь коллегии и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протокол об административном правонарушении, совершенном водителем

Определены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья Определены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья 20 апреля Яна Анциферова Эти требования, как и порядок передачи принятых на таких собраниях копий решений и протоколов в региональные органы госжилнадзора, начнут действовать с 29 апреля текущего года приказ Минстроя России от 25 декабря г.

В случае необходимости протокол представляется на утверждение генеральному директору. Нумерация протокола ведется в пределах календарного года.

Составление и оформление протокола

Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания 5. Наименование документа должно содержать слова "Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме". Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Номер протокола общего собрания должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года. В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому проводилось общее собрание в очной форме, или адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений бюллетеней собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в очно-заочной и заочной форме.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Идентификатор электронной копии документа — это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. ГОСТ Р6. Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов мм. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов.

Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.

Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания Документ утратил силу или отменен II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания 5. Наименование документа - протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов окончания подсчета голосов общего собрания.

Реквизиты протокола

.

Секретарское дело.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нет доказательств - Нет протокола
Похожие публикации