Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

Расчеты с подотчетными лицами Отдельный пласт взаимоотношений организации с собственными работниками — это расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами считаются работники, которые получают наличные денежные средства из кассы организации на свои предстоящие расходы, связанные с выполнением служебного задания. Подотчетные лица получают деньги под отчет, т. Подотчетными лицами могут быть только постоянные работники организации. Причем список подотчетных лиц должен быть утвержден приказом руководителя организации.

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами Отдельный пласт взаимоотношений организации с собственными работниками — это расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами считаются работники, которые получают наличные денежные средства из кассы организации на свои предстоящие расходы, связанные с выполнением служебного задания. Подотчетные лица получают деньги под отчет, т. Подотчетными лицами могут быть только постоянные работники организации.

Причем список подотчетных лиц должен быть утвержден приказом руководителя организации. Другим приказом руководителя следует утвердить порядок выдачи подотчетных сумм и представления отчетности в их использовании. Для отчетности в использовании подотчетных сумм используется унифицированная форма авансовый отчет, которая заполняется подотчетным лицом и утверждается руководителем организации. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.

С помощью подотчетных лиц организация производит такие виды расходов, которые сложно оплатить непосредственно из кассы организации или путем безналичного расчета. К таким расходам могут относиться операционно-хозяйственные расходы, а также расходы на приобретение небольших партий товарно-материальных ценностей у других организаций или физических лиц. К операционно-хозяйственным расходам относятся канцелярские и почтово-телеграфные расходы, а также расходы на приобретение мелкого инвентаря за наличный расчет, оплату мелких транспортных затрат, покупку горюче-смазочных материалов.

Обычный порядок получения подотчетных сумм, предназначенных на операционно-хозяйственные расходы, и представления отчетности в их расходовании заключаются в следующем. Работник организации подает заявление руководителю организации с просьбой выдать ему конкретную денежную сумму на конкретные операционно-хозяйственные расходы.

В заявлении работник указывает срок представления авансового отчета — обычно не позднее чем через месяц. Руководитель организации утверждает это заявление. Бухгалтерия оформляет расходный кассовый ордер, к которому прилагается заявление, утвержденное руководителем. Поскольку подпись руководителя уже есть на заявлении, послужившем основанием для оформления расходного кассового ордера, на кассовом ордере подпись руководителя не нужна.

Расходуя полученные деньги, подотчетное лицо собирает документы, подтверждающие произведенные расходы. При приобретении материальных ценностей в организации розничной торговли магазине подотчетное лицо должно получить чек кассового аппарата и товарный чек. При приобретении материальных ценностей непосредственно на заводе-изготовителе или в организации оптовой торговли подотчетному лицу следует получить накладную, счет-фактуру и чек кассового аппарата. При оформлении авансового отчета подотчетное лицо перечисляет все собранные документы и рассчитывает общую сумму расходов, понесенных в пользу своей организации.

Все собранные документы прилагаются к авансовому отчету. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации в другую местность на определенный срок. Работникам, направляемым в командировку, оплачиваются расходы на наем жилого помещения, на проезд к месту назначения и обратно, а также суточные за время нахождения в командировке.

Основанием для поездки работника в командировку является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Данное задание подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. На основании этого документа издается приказ распоряжение о направлении работника в командировку и оформляется командировочное удостоверение. В организации должны быть приняты нормативы расходов по найму жилого помещения, а также размера суточных. Для разных местностей могут устанавливаться разные нормативы.

В особо крупном размере устанавливаются нормативы расходов для поездок за рубеж в развитые страны. На основании действующих в организации нормативов, предполагаемого срока пребывания работника в командировке и предполагаемой стоимости проезда бухгалтерия рассчитывает сумму аванса на командировочные расхода и оформляет на эту сумму расходный кассовый ордер. На его основании из кассы организации работнику выдается аванс на командировочные расходы.

Не позднее чем через три рабочих дня по возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет о денежных суммах, израсходованных в связи с выполнением служебного задания. К авансовому отчету он должен приложить документы, подтверждающие произведенные расходы: проездные документы билеты , документы, подтверждающие расходы на наем жилья, и т. Оплата расходов на наем жилья ограничивается верхним пределом, установленным в организации.

А если документы, подтверждающие расходы на наем жилья, не будут приложены к авансовому отчету, то расходы на эти цели все равно будут оплачены работнику, но по пониженному нормативу. Таких документов у работника просто не будет, если он жил не в гостинице, а в частном секторе.

По этому счету ведется аналитический учет, объектами которого являются работники — подотчетные лица. Утвержденный авансовый отчет отражается по кредиту счета 71 и дебету счета учета затрат 20, 44, 26 и др.

Если согласно авансовому отчету работник израсходовал больше денег, чем получил их в качестве аванса, то организация должна доплатить работнику перерасходованную сумму. Факт доплаты работнику из кассы организации отражается по дебету счета 71 и кредиту счета Если работник недоиспользовал полученный аванс, то лишнюю сумму он возвращает в кассу организации, что отражается по кредиту счета 71 и дебету счета Выводы 1.

Для достижения целей своего существования организации нужны работники. При этом работник выполняет определенную трудовую функцию, а организация, выступая в роли работодателя, обеспечивает его условиями труда и платит ему заработную плату.

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику оплату листов нетрудоспособности и ежегодный оплачиваемый отпуск. Заработная плата работников облагается налогом на доходы физических лиц, который удерживается работодателем из зарплаты работников и перечисляется в бюджет государства. Кроме того, на заработную плату начисляются страховые взносы, которые уплачивает работодатель помимо зарплаты.

Государство поручает работодателю выплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности, которые работодатель может компенсировать при начислении страховых взносов.

Поделитесь на страничке.

В таблице обобщен учет расчетов с подотчетными лицами (кратко) в. Тема 9. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ. Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия.

Теория бухгалтерского учета: конспект лекций Дараева Юлия Анатольевна 1. Учет расчетов с подотчетными лицами 1. Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка. Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Если вне места нахождения предприятия — в размере дневной потребности до 15 дней. На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения. В случае если командировочный работник временно нетрудоспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев. Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть установлены документально. В срок командировки не включаются дни временной нетрудоспособности. Работнику возмещаются услуги по предварительной покупке билетов, пользование постелью, страховой сбор, расходы по бронированию жилого помещения, по пользованию транспортом общего пользования кроме такси , если они находятся вне пункта назначения только на основании документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Авансовый отчет об израсходованных суммах необходимо сдать в бухгалтерию для проверки.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства.

1. Учет расчетов с подотчетными лицами

Кто считается подотчетным лицом Очень часто в ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику дают деньги под отчет, т. Такой работник для бухгалтерии является подотчетным лицом. Деньги подотчетникам могут быть выданы: на хозяйственные и административные расходы — в размере, определенном производственной необходимостью, и на сроки, определенные производственной необходимостью; на командировочные расходы — на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, и в сумме, в которую должны быть включены расходы на проезд, затраты на проживание и суточные. Аналитический учет бухгалтер должен вести по каждой сумме, выданной под отчет.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Основные пункты меню программы: 1. Справочники 1. План счетов бухгалтерского учета — общий справочник программы, содержащий счета и субсчета бухгалтерского учета. Организации — общий справочник программы, содержащий контрагентов Вашего предприятия. Объекты аналитического учета — справочник дополнительных аналитических признаков, необязательный к применению. Работники предприятия — общий справочник программы сотрудников Вашего предприятия. Данные 2. Остатки по подотчетным лицам — этот пункт меню служит для ввода начальных остатков по подотчетным лицам. Авансовые отчеты — пункт меню, предназначенный для ввода авансовых отчетов, заполненных на бумажном носителе.

По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм Учет расчетов с подотчетными лицами В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции работ, услуг.

Руководитель организации приказом распоряжением утверждает список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Контакты Учет расчетов с подотчетными лицами В деятельности предприятия нередко бывают случаи, когда работник должен сделать что-то, требующее денег. Примеры таких ситуаций: покупка товаров для хозяйственных или управленческих нужд, командировка. Тратить свои деньги на нужды предприятия работник не должен. В этих случаях он получает деньги от предприятия, а впоследствии должен за них отчитаться. Такой работник называется подотчетным лицом, а сумма, которую он получил — подотчетной суммой. Счет активно-пассивный. В большинстве случаев счет выступает как активный. Дебет означает появление задолженности по подотчетной сумме. По отношению к предприятию эта задолженность является дебиторской работник нам должен. Кредит означает погашение дебиторской задолженности. Пассивным счет 71 может стать в случаях перерасхода по подотчетной сумме. Если работник потратил на нужды предприятия собственные деньги например, находясь в командировке и предоставил подтверждающие документы, у предприятия возникает долг перед ним. Как правило, подотчетная сумма выдается из кассы, и ее выдача оформляется такой проводкой: Д 71 К 50 — выдана подотчетная сумма из кассы. Перевод подотчетных сумм на банковскую карту работника возможен, но эта возможность должна быть прописана в учетной политике или в инструкции по использованию подотчетных сумм.

Подотчетные лица

.

3.2. Учет расчетов с подотчетными лицами

.

Как учитывать расчеты с подотчетными лицами

.

2. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 31. Расчеты с подотчетными лицами
Похожие публикации