Акт сверки взаимных расчетов

Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой Акт сверки взаиморасчетов — это вспомогательная мера по грамотному учету денежных операций между контрагентами. Его цель — своевременное выявление расхождений данных по партнерским платежам и неплатежам. Данный документ не может свидетельствовать о финансовой надежности партнера. Он создается исключительно с целью проконтролировать правильность учета расчетов с контрагентами. Универсального бланка к такому роду справки не придумали.

Кто составляет акт Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника. Как проводится сверка по расчётам Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Форма акта сверки взаимных расчетов

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется — рассмотрим подробнее. Для чего нужен акт сверки Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен.

Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен? Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ — акт сверки взаиморасчетов.

Кто заполняет и подписывает акт Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков — сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков — тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных. Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон.

Для прочих — например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий.

Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить или приложить заверенные копии документов, подтверждающие право подписи. Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Последствия подписания акта Для бухгалтерского и налогового учета Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности в общих случаях 3 года в соответствии со ст. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает в том числе просроченный по договору , но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна.

Для взыскания долга Акт сверки - документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие , но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства.

При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору. Порядок заполнения Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно.

В одной из самых распространенных бухгалтерских программ — 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту. Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом — например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота — правильнее указать, где составлялся акт. Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения мы приводим в конце статьи. Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно: сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период; названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним. Так как наличие печати у организации ИП необязательно, то печать можно не ставить; если есть - лучше заверить ею документ.

Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его. После подписи документ передается второй стороне.

Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта иногда, если расхождений нет — контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы. Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели например, если разница в сумме по накладной — надо проверить цены и количество, общий итог.

Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки. Акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения:.

Акт сверки взаимных расчётов составляют оба контрагента на одном бланке , но в двух экземплярах. Если обнаруживаются расхождения, то они. Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим.

Подготовлен для системы КонсультантПлюс, Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт сверки взаимных расчетов Путеводитель по судебной практике. Общие положения 8. Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без наличия первичных документов не является доказательством оплаты выполненных работ. Общие положения 7. Вывод из судебной практики: Цена товара признается согласованной, если ее можно определить исходя из акта сверки взаимных расчетов продавца и покупателя. Нормативные акты: Акт сверки взаимных расчетов "Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая " от Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам вручается направляется по почте заказным письмом или передается налогоплательщику ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщику сбора, налоговому агенту в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в течение следующего дня после дня составления такого акта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта см. Пример Судебная практика СвернутьПоказать Высшие арбитры приняли во внимание акт сверки, в котором отсутствовали ссылки на первичные документы бухгалтерского учета, основание возникновения задолженности и дата подписания акта.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами длительные отношения по поставке товаров Акт сверки расчетов нужен для уточнения наличия задолженности и ее размера или для проведения зачета встречных требований. С его помощью выявляют расхождения в данных компании и контрагента. Кроме того, документ служит одним из доказательств в суде в случае спора. Суд учтет, составляли ли стороны документ, и какие в нем присутствуют сведения. Например, с ответчика взыскали долг по коммунальным платежам. Ответчик на праве собственности владел помещениями, которые сдавал в аренду.

Акт сверки взаиморасчётов

Вход в демо-версию Как правильно заполнить акт сверки Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию. В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг счета-фактуры, платёжные поручения и т. Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам. Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации контрагента. Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов.

Этот документ крайне важен в таких случаях: когда продавец предоставляет отсрочку платежа; когда услуги предоставляются регулярно; если продавец предлагает широкий ряд ассортимента; при высокой стоимости товаров или услуг; при заключении большого количества договоров и допсоглашений.

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется — рассмотрим подробнее.

Составляем правильный акт сверки

Акт сверки 0 Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности п. Приказом Минфина от Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно. Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации. Единой, обязательной к применению формы акта сверки бланка не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.

Ваш аккаунт создан!

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Похожие публикации